Kostenbesparing en vereenvoudiging van de infrastructuur

Het beheer van de flexibele infrastructuur en de circa 250 werkplekken van Qmulus vindt plaats vanuit het Detron datacenter. Ook neemt Detron de netwerkverbindingen en de integratie van vaste en mobiele telefonie voor haar rekening. De eindgebruikers maken direct gebruik van de Detron servicedesk. Door de schaalgrootte als service- en kennisorganisatie biedt Detron wat Qmulus nodig heeft: ICT on demand.

Qmulus had een grote verscheidenheid aan omgevingen

1. niet geïntegreerde back-end infrastructuren voor verschillende bedrijfsonderdelen
2. een grote verscheidenheid aan toepassingen en applicatie-infrastructuren.
3. servers die op allerlei locaties werden gehost

Dit leidde tot onvoldoende controle over de eigen ICT en hoge exploitatiekosten. Qmulus vroeg Detron te helpen met kennis en ervaring om zowel de infrastructuur als het beheer opnieuw in te richten.

Optimaliseren en kostenbesparing

• overname van het beheer en beheerders
• consolidatie en virtualisatie van hardware in twee datacenters
• uitfasering van terminalservers en andere overbodige apparatuur
• integratie van kantoorautomatisering en CRM

• Gebruik van Google Apps door de gehele organisatie

Aanpak

Met de aanwezige beheerders zijn er plannen gemaakt voor de overgang van het beheer naar Detron. Vervolgens is gestart met de optimalisatie van de nieuwe infrastructuur. Binnen een aantal deelprojecten werd de nieuwe infrastructuur bepaald en vervolgens gefaseerd geïmplementeerd. Daarbij werd een aanzienlijke besparing op licentiekosten en beheer bereikt.

Resultaat

Het resultaat is een halvering van het aantal servers, verlaging van de kosten en vereenvoudiging van de infrastructuur. Qmulus zich kan nu richten op haar kernactiviteiten.